Tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất về Kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy tờ tuỳ thân các bên là một phần công việc thẩm định hồ sơ bắt buộc của công chứng viên trước khi công chứng, đã bao gồm trong phí công chứng cơ bản, không phát sinh phí riêng cho việc kiểm tra này:
Có nên kiểm tra trước thời hạn hiệu lực của căn cước công dân trước khi đặt lịch công chứng không
Có nên, việc kiểm tra trước giúp tránh tình huống phải hoãn lịch công chứng do giấy tờ tuỳ thân đã hết hạn, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên tham gia giao dịch chuyển nhượng bất động sản.
Có nên đi đổi căn cước công dân sớm nếu biết sắp đến hạn phải đổi theo quy định về độ tuổi không
Có nên, việc đổi sớm giúp tránh bị động khi có nhu cầu thực hiện các giao dịch quan trọng như công chứng hợp đồng chuyển nhượng bất động sản mà giấy tờ tuỳ thân đã hết hạn sử dụng.
Có nên mang theo cả giấy tờ tuỳ thân cũ và mới nếu vừa mới đổi căn cước công dân trước khi công chứng không
Có nên, việc mang theo cả hai giúp công chứng viên dễ dàng đối chiếu, xác minh thông tin nếu cần, đặc biệt hữu ích nếu các giấy tờ liên quan đến tài sản vẫn còn ghi thông tin theo căn cước cũ.
Có nên thông báo trước cho văn phòng công chứng nếu có bên tham gia giao dịch là người nước ngoài với hộ chiếu sắp hết hạn không
Có nên, việc thông báo trước giúp văn phòng công chứng và các bên chủ động sắp xếp thời gian phù hợp, tránh tình huống phải hoãn giao dịch do giấy tờ tuỳ thân của bên nước ngoài không còn hiệu lực.
Có nên tham khảo văn phòng công chứng về danh sách đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thực hiện giao dịch không
Có nên, việc tham khảo giúp các bên chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ cần thiết bao gồm cả việc kiểm tra thời hạn hiệu lực, tránh phải bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.