Trước khi thực hiện công chứng bất kỳ hợp đồng, giao dịch nào, một trong những công việc kiểm tra cơ bản, bắt buộc mà công chứng viên phải thực hiện là xác minh tính hợp lệ, còn hiệu lực của các giấy tờ tuỳ thân do các bên xuất trình như căn cước công dân, hộ chiếu, vì căn cước công dân có thời hạn sử dụng nhất định theo độ tuổi và cần phải đổi lại khi hết hạn theo quy định của pháp luật về căn cước, nếu giấy tờ tuỳ thân của một bên đã hết hạn sử dụng tại thời điểm công chứng, công chứng viên sẽ từ chối thực hiện công chứng cho đến khi bên đó xuất trình được giấy tờ còn hiệu lực, việc kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy tờ tuỳ thân này là một phần công việc thẩm định hồ sơ bắt buộc, thông thường của công chứng viên trước khi thực hiện công chứng, đã bao gồm trong khoản phí công chứng cơ bản đã tính theo giá trị hợp đồng, không phát sinh thêm khoản phí riêng biệt nào cho việc kiểm tra này.
Công chứng viên phải kiểm tra tính hợp lệ, còn hiệu lực của giấy tờ tuỳ thân các bên
Trước khi công chứng, công chứng viên phải xác minh tính hợp lệ, còn hiệu lực của các giấy tờ tuỳ thân do các bên xuất trình như căn cước công dân, hộ chiếu, vì các giấy tờ này có thời hạn sử dụng nhất định theo quy định.
Nếu giấy tờ hết hạn, công chứng viên sẽ từ chối thực hiện công chứng cho đến khi bổ sung
Nếu giấy tờ tuỳ thân của một bên đã hết hạn sử dụng tại thời điểm công chứng, công chứng viên sẽ từ chối thực hiện công chứng cho đến khi bên đó xuất trình được giấy tờ còn hiệu lực theo đúng quy định.
Đây là công việc thẩm định bắt buộc, đã bao gồm trong phí công chứng cơ bản
Việc kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy tờ tuỳ thân là một phần công việc thẩm định hồ sơ bắt buộc, thông thường của công chứng viên, đã bao gồm trong khoản phí công chứng cơ bản, không phát sinh thêm khoản phí riêng biệt nào.
Câu hỏi thường gặp: Kiểm tra thời hạn hiệu lực căn cước công dân khi công chứng mua bán nhà có tốn phí riêng không?