Trong một số trường hợp, sau khi hoàn tất giao dịch, có thể phát sinh tình huống bên mua khiếu nại rằng tình trạng thực tế của tài sản không như những gì họ mong đợi hoặc đã được tư vấn trước đó, dẫn đến tranh chấp, mâu thuẫn với bên bán, để giảm thiểu rủi ro này, việc lập một biên bản đơn giản xác nhận rằng khách hàng đã trực tiếp đến xem, có cơ hội kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng thực tế của tài sản trước khi quyết định đặt cọc là biện pháp phòng ngừa hợp lý mà nhiều đơn vị nhận ký gửi chuyên nghiệp áp dụng, biên bản này có thể ghi nhận những nội dung cơ bản như ngày giờ khách hàng đến xem nhà, xác nhận đã được thông báo, tự kiểm tra về tình trạng hiện tại của các hạng mục chính trong nhà, có chữ ký xác nhận của khách hàng thể hiện sự đồng ý với những gì đã quan sát được, việc có văn bản này không nhằm mục đích che giấu hay trốn tránh trách nhiệm nếu thực sự có vấn đề nghiêm trọng bị che giấu cố ý, mà chủ yếu nhằm tạo cơ sở minh bạch, rõ ràng cho cả hai bên, tránh tình huống khách hàng sau này khiếu nại về những vấn đề mà thực tế đã có cơ hội quan sát, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tự nguyện đưa ra quyết định đặt cọc, mua tài sản.
Có thể phát sinh khiếu nại về tình trạng tài sản sau khi hoàn tất giao dịch
Sau khi giao dịch hoàn tất, có thể phát sinh tình huống bên mua khiếu nại rằng tình trạng thực tế không như mong đợi hoặc đã được tư vấn trước đó, dẫn đến tranh chấp, mâu thuẫn giữa các bên tham gia giao dịch.
Biên bản xác nhận xem, kiểm tra tài sản là biện pháp phòng ngừa hợp lý
Việc lập biên bản xác nhận khách hàng đã trực tiếp xem, kiểm tra tình trạng thực tế trước khi đặt cọc là biện pháp phòng ngừa được nhiều đơn vị chuyên nghiệp áp dụng, ghi nhận ngày giờ, nội dung đã kiểm tra, có chữ ký xác nhận.
Nhằm minh bạch hóa, không phải che giấu trách nhiệm nếu có vấn đề nghiêm trọng
Việc có văn bản này không nhằm che giấu trách nhiệm nếu thực sự có vấn đề bị cố ý che giấu, mà tạo cơ sở minh bạch, tránh khách hàng khiếu nại về vấn đề đã có cơ hội quan sát, kiểm tra kỹ trước khi tự nguyện quyết định.
Câu hỏi thường gặp: Biên bản xác nhận xem, kiểm tra tài sản: công cụ bảo vệ cả hai bên