Tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất về Lưu trữ song song bản điện tử hồ sơ công chứng theo quy định về chuyển đổi số công chứng không phát sinh thêm phí riêng cho khách hàng, đây là nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng theo lộ trình số hoá đã được quy định:
Có nên hỏi văn phòng công chứng về việc có áp dụng lưu trữ điện tử hồ sơ hay chưa trước khi thực hiện giao dịch không
Có nên, việc hỏi trước giúp khách hàng nắm rõ mức độ hiện đại hoá của văn phòng công chứng, có thể là một yếu tố tham khảo khi lựa chọn nơi thực hiện thủ tục công chứng cho giao dịch của mình.
Có nên yêu cầu cung cấp bản sao điện tử của hồ sơ công chứng để tự lưu trữ thêm không
Có thể cân nhắc, việc có thêm bản sao điện tử riêng giúp khách hàng thuận tiện tham khảo khi cần mà không phải liên hệ văn phòng công chứng, tuy cần xác nhận rõ chính sách của từng văn phòng về việc này.
Có nên tin tưởng vào tính bảo mật của hệ thống lưu trữ điện tử tại văn phòng công chứng không
Có nên, các tổ chức hành nghề công chứng phải tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, tuy nhiên khách hàng cũng nên chủ động bảo quản tốt bản giấy gốc của mình như một biện pháp dự phòng an toàn.
Có nên tham khảo về quy định pháp luật liên quan đến giá trị pháp lý của bản điện tử so với bản giấy không
Có nên, việc tham khảo giúp khách hàng hiểu rõ trong trường hợp có tranh chấp, bản nào được ưu tiên sử dụng làm căn cứ pháp lý chính thức, từ đó có cách bảo quản, sử dụng phù hợp cho từng loại hồ sơ.
Có nên tham khảo luật sư nếu có tranh chấp liên quan đến sự khác biệt giữa bản điện tử và bản giấy của hồ sơ công chứng không
Có nên, việc tham khảo giúp làm rõ quyền, nghĩa vụ của các bên, tìm ra hướng giải quyết phù hợp nếu có bất đồng về tính chính xác, nhất quán giữa bản điện tử và bản giấy của hồ sơ đã công chứng.