Theo xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng, nhiều văn phòng công chứng đã áp dụng việc số hoá hồ sơ, lưu trữ song song bản điện tử cùng với bản giấy truyền thống của hồ sơ công chứng nhằm thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý dữ liệu về sau, việc lưu trữ bản điện tử này là một phần trong lộ trình chuyển đổi số của ngành công chứng theo định hướng chung của nhà nước, không phải là một dịch vụ bổ sung riêng biệt theo yêu cầu của khách hàng mà là trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ một cách hiện đại, an toàn hơn, do đó việc lưu trữ song song bản điện tử này không làm phát sinh thêm khoản phí riêng biệt nào cho khách hàng ngoài phí công chứng cơ bản đã được tính theo giá trị hợp đồng chuyển nhượng.
Chuyển đổi số công chứng bao gồm việc số hoá, lưu trữ song song bản điện tử hồ sơ
Theo xu hướng chuyển đổi số, nhiều văn phòng công chứng đã áp dụng việc số hoá hồ sơ, lưu trữ song song bản điện tử cùng với bản giấy truyền thống của hồ sơ công chứng nhằm thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý dữ liệu.
Đây là nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng, không phải dịch vụ bổ sung theo yêu cầu
Việc lưu trữ bản điện tử là một phần trong lộ trình chuyển đổi số của ngành công chứng theo định hướng chung của nhà nước, không phải là dịch vụ bổ sung riêng biệt theo yêu cầu của khách hàng mà là trách nhiệm của tổ chức công chứng.
Không phát sinh thêm phí riêng cho khách hàng ngoài phí công chứng cơ bản
Việc lưu trữ song song bản điện tử này không làm phát sinh thêm khoản phí riêng biệt nào cho khách hàng ngoài phí công chứng cơ bản đã được tính theo giá trị hợp đồng chuyển nhượng bất động sản.
Câu hỏi thường gặp: Yêu cầu lưu bản điện tử song song bản giấy khi công chứng có tốn thêm phí không?