Trong một số giao dịch bất động sản, đặc biệt là các tài sản thương mại, công nghiệp có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nhà xưởng đang hoạt động, tòa nhà văn phòng cho thuê có danh sách khách thuê hiện tại, việc cung cấp thông tin chi tiết cho khách hàng tiềm năng xem xét có thể bao gồm những dữ liệu nhạy cảm về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh mà chủ sở hữu không muốn bị lộ ra ngoài phạm vi cần thiết, đặc biệt là trong trường hợp khách hàng tiềm năng có thể là đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề kinh doanh, trong những tình huống này, việc yêu cầu khách hàng ký kết một thỏa thuận bảo mật thông tin (còn gọi là NDA) trước khi được tiếp cận, xem xét các hồ sơ, tài liệu chi tiết là biện pháp bảo vệ hợp lý, cam kết pháp lý này ràng buộc bên nhận thông tin không được tiết lộ, sử dụng thông tin đã được cung cấp cho mục đích khác ngoài việc đánh giá quyết định mua tài sản, nếu vi phạm có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận, tuy nhiên việc áp dụng biện pháp này cần cân nhắc phù hợp với tính chất, giá trị của từng giao dịch cụ thể, đối với các giao dịch nhà ở dân dụng thông thường, việc yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật có thể tạo cảm giác phức tạp, thiếu tin tưởng không cần thiết, làm khách hàng e ngại.
Một số giao dịch bất động sản thương mại có thông tin nhạy cảm cần bảo vệ
Đối với tài sản thương mại, công nghiệp liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin chi tiết có thể bao gồm dữ liệu nhạy cảm về tài chính, hoạt động kinh doanh mà chủ sở hữu không muốn lộ ra ngoài phạm vi cần thiết.
Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) là biện pháp bảo vệ hợp lý
Việc yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật trước khi tiếp cận hồ sơ chi tiết ràng buộc bên nhận thông tin không được tiết lộ, sử dụng cho mục đích khác, nếu vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận đã ký.
Cần cân nhắc phù hợp với tính chất, giá trị của từng giao dịch cụ thể
Việc áp dụng cần cân nhắc phù hợp, đối với giao dịch nhà ở dân dụng thông thường, việc yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật có thể tạo cảm giác phức tạp, thiếu tin tưởng không cần thiết, làm khách hàng e ngại tiếp cận.
Câu hỏi thường gặp: Thỏa thuận bảo mật thông tin khi ký gửi: có cần thiết không?