Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý như ký hợp đồng mua bán, công chứng, việc bàn giao tài sản thực tế từ bên bán sang bên mua là bước cuối cùng để hoàn tất giao dịch, biên bản bàn giao nhà là văn bản ghi nhận lại tình trạng thực tế của tài sản tại thời điểm bàn giao, đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên nếu sau này phát sinh tranh chấp về tình trạng tài sản, biên bản bàn giao nên ghi chép chi tiết về tình trạng của các hạng mục quan trọng như tường, trần, sàn nhà, hệ thống điện nước, cửa, các thiết bị đi kèm nếu có thỏa thuận bàn giao cùng như điều hòa, bình nóng lạnh, tủ bếp, việc ghi chép cụ thể số lượng, tình trạng hoạt động của từng thiết bị giúp tránh tranh cãi về sau nếu có thiết bị bị hư hỏng hoặc thiếu so với thỏa thuận ban đầu, ngoài ra biên bản cũng nên ghi nhận số công tơ điện, nước tại thời điểm bàn giao để làm căn cứ tính toán chi phí sử dụng, tránh tranh chấp về việc thanh toán các hóa đơn phát sinh trước và sau thời điểm bàn giao, biên bản cần có chữ ký xác nhận của cả hai bên, tốt nhất nên có thêm hình ảnh hoặc video ghi lại tình trạng thực tế để làm bằng chứng bổ sung, môi giới nên hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng lập biên bản bàn giao một cách chi tiết, đầy đủ để tránh những tranh chấp không đáng có phát sinh sau khi hoàn tất giao dịch.
Biên bản bàn giao là căn cứ quan trọng xác định trách nhiệm các bên
Biên bản bàn giao ghi nhận tình trạng thực tế của tài sản tại thời điểm bàn giao, là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên nếu sau này phát sinh tranh chấp về tình trạng tài sản đã được chuyển giao.
Cần ghi chép chi tiết tình trạng hạng mục, thiết bị, số công tơ điện nước
Biên bản nên ghi chi tiết tình trạng tường, trần, sàn, hệ thống điện nước, thiết bị đi kèm như điều hòa, bình nóng lạnh, số công tơ điện, nước tại thời điểm bàn giao để làm căn cứ tính chi phí sử dụng, tránh tranh chấp.
Cần có chữ ký xác nhận của cả hai bên, hình ảnh làm bằng chứng bổ sung
Biên bản cần có chữ ký xác nhận của cả hai bên, nên kèm hình ảnh, video ghi lại tình trạng thực tế làm bằng chứng bổ sung, môi giới nên hỗ trợ khách hàng lập biên bản chi tiết để tránh tranh chấp về sau.
Câu hỏi thường gặp: Nội dung cần có trong biên bản bàn giao nhà là gì?