Văn phòng công chứng là một trong hai loại tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam (cùng với Phòng công chứng nhà nước), do một hoặc nhiều công chứng viên thành lập theo mô hình công ty hợp danh, hoạt động theo Luật Công chứng và Luật Doanh nghiệp.
Thẩm quyền và giá trị pháp lý
Văn bản công chứng do Văn phòng công chứng thực hiện có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với văn bản do Phòng công chứng nhà nước thực hiện — người dân có thể lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào thuận tiện, không bắt buộc theo địa bàn cư trú.
Các bước thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch. Bước 2: Nộp hồ sơ và trình bày yêu cầu công chứng với công chứng viên. Bước 3: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng. Bước 4: Các bên đọc, ký hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên. Bước 5: Nộp phí, thù lao công chứng và nhận hợp đồng đã công chứng.
Lưu ý khi lựa chọn văn phòng công chứng
Nên chọn văn phòng công chứng có uy tín, kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhà đất phức tạp, và tham khảo trước biểu phí thù lao dịch vụ để chủ động chi phí trước khi thực hiện giao dịch.