Trong quá trình hoạt động kinh doanh, bất kỳ đơn vị nhận ký gửi bất động sản nào cũng có thể phải đối mặt với những rủi ro không lường trước như phát sinh tranh chấp pháp lý với khách hàng dẫn đến chi phí tố tụng, bồi thường thiệt hại, giai đoạn thị trường bất động sản trầm lắng khiến doanh thu sụt giảm mạnh trong thời gian dài, chi phí khắc phục sự cố ngoài ý muốn như hỏa hoạn, thiên tai ảnh hưởng đến văn phòng, tài sản của đơn vị, nếu không có sự chuẩn bị tài chính trước, những tình huống này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng duy trì hoạt động kinh doanh, thậm chí dẫn đến nguy cơ phá sản trong trường hợp xấu nhất, để phòng ngừa rủi ro này, việc xây dựng một quỹ dự phòng tài chính riêng biệt, được trích lập định kỳ từ một phần lợi nhuận kinh doanh hàng tháng hoặc hàng quý là biện pháp cần thiết, quỹ dự phòng này nên được quản lý tách biệt với dòng tiền hoạt động thông thường, chỉ được sử dụng trong những tình huống thực sự cần thiết theo quy chế sử dụng đã được xây dựng rõ ràng từ trước, việc có sẵn nguồn quỹ dự phòng không chỉ giúp đơn vị chủ động ứng phó với rủi ro mà còn tạo sự an tâm, ổn định tâm lý cho toàn bộ đội ngũ nhân viên trong những giai đoạn khó khăn của thị trường.
Hoạt động môi giới tiềm ẩn nhiều rủi ro không thể lường trước
Hoạt động kinh doanh môi giới có thể đối mặt với tranh chấp pháp lý gây chi phí tố tụng, bồi thường, thị trường trầm lắng khiến doanh thu sụt giảm, chi phí khắc phục sự cố ngoài ý muốn ảnh hưởng đến hoạt động nếu không chuẩn bị tài chính trước.
Cần trích lập quỹ dự phòng định kỳ, quản lý tách biệt với dòng tiền hoạt động
Quỹ dự phòng nên được trích lập định kỳ từ một phần lợi nhuận hàng tháng hoặc hàng quý, quản lý tách biệt với dòng tiền hoạt động thông thường, chỉ sử dụng trong tình huống thực sự cần thiết theo quy chế đã xây dựng rõ ràng.
Giúp chủ động ứng phó rủi ro, tạo sự an tâm cho đội ngũ nhân viên
Việc có sẵn quỹ dự phòng giúp đơn vị chủ động ứng phó với rủi ro bất ngờ, tạo sự an tâm, ổn định tâm lý cho toàn bộ đội ngũ nhân viên trong những giai đoạn khó khăn của thị trường bất động sản.
Câu hỏi thường gặp: Quỹ dự phòng rủi ro trong kinh doanh môi giới: nên xây dựng ra sao?