Hợp đồng thuê văn phòng thương mại có nhiều điểm khác biệt so với hợp đồng thuê nhà ở thông thường do tính chất sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hợp đồng cần quy định rõ mục đích sử dụng là văn phòng làm việc, không được sử dụng sai mục đích như để ở hoặc kinh doanh ngành nghề khác nếu không được chủ nhà đồng ý, diện tích sử dụng riêng của doanh nghiệp thuê và diện tích sử dụng chung như sảnh, hành lang, thang máy, các khoản phí dịch vụ vận hành tòa nhà ngoài tiền thuê cơ bản, điều kiện được phép cải tạo, lắp đặt nội thất văn phòng theo nhu cầu sử dụng, cùng với trách nhiệm của các bên khi một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã cam kết.
Cần quy định rõ mục đích sử dụng kinh doanh và diện tích sử dụng chung riêng
Hợp đồng cần quy định rõ mục đích sử dụng là văn phòng làm việc, diện tích sử dụng riêng của doanh nghiệp thuê và diện tích sử dụng chung như sảnh, hành lang, thang máy trong tòa nhà văn phòng.
Cần quy định các khoản phí dịch vụ vận hành tòa nhà ngoài tiền thuê cơ bản
Cần quy định rõ các khoản phí dịch vụ vận hành tòa nhà ngoài tiền thuê cơ bản như phí điện, nước khu vực chung, phí bảo vệ, vệ sinh, giúp doanh nghiệp thuê tính toán đầy đủ chi phí thực tế cần chi trả.
Cần quy định điều kiện cải tạo nội thất và trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng trước hạn
Cần quy định điều kiện được phép cải tạo, lắp đặt nội thất văn phòng theo nhu cầu sử dụng, cùng với trách nhiệm của các bên khi một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã cam kết.
Câu hỏi thường gặp: Thuê văn phòng làm việc cho doanh nghiệp cần chú ý điều khoản hợp đồng gì?