Khác với trường hợp giấy chứng nhận bị mất hoàn toàn, khi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị rách nát, ố mờ, hư hỏng nhưng vẫn còn giữ được bản gốc, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại đơn giản hơn so với trường hợp mất giấy hoàn toàn, không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mất và niêm yết công khai, quy trình thực hiện bằng cách nộp đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận kèm theo bản gốc giấy chứng nhận bị hư hỏng tại văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan chức năng sẽ đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận cũ bị hư hỏng với hồ sơ địa chính lưu trữ để xác nhận tính chính xác, sau đó tiến hành cấp giấy chứng nhận mới thay thế cho giấy cũ đã bị hư hỏng, thu hồi bản cũ để lưu trữ theo quy định.
Trường hợp giấy bị hư hỏng nhưng còn giữ được bản gốc có thủ tục đơn giản hơn mất giấy
Khi giấy chứng nhận bị rách nát, ố mờ, hư hỏng nhưng vẫn còn giữ được bản gốc, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại đơn giản hơn so với trường hợp mất giấy hoàn toàn, không cần niêm yết công khai.
Cần nộp đơn đề nghị kèm bản gốc giấy chứng nhận bị hư hỏng tại văn phòng đăng ký đất đai
Quy trình thực hiện bằng cách nộp đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận kèm theo bản gốc giấy chứng nhận bị hư hỏng tại văn phòng đăng ký đất đai để cơ quan chức năng xem xét, xử lý.
Cơ quan chức năng đối chiếu hồ sơ và cấp giấy mới thay thế, thu hồi bản cũ
Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận cũ bị hư hỏng với hồ sơ địa chính lưu trữ để xác nhận tính chính xác, sau đó cấp giấy chứng nhận mới thay thế, thu hồi bản cũ để lưu trữ theo quy định.
Câu hỏi thường gặp: Sổ đỏ bị rách, hư hỏng thì xin cấp lại như thế nào?