Để môi giới có thể thực hiện công việc tư vấn, giới thiệu bất động sản một cách chính xác, hợp pháp cho khách hàng tiềm năng, chủ sở hữu cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản trước khi bắt đầu hợp tác, đầu tiên là giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu như căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để môi giới xác minh danh tính, tư cách pháp lý của người ủy quyền, tiếp theo là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, đây là giấy tờ quan trọng nhất giúp môi giới xác minh tính pháp lý, thông tin về diện tích, vị trí, tình trạng của bất động sản để tư vấn chính xác cho khách hàng, nếu bất động sản thuộc sở hữu chung của nhiều người như vợ chồng, anh chị em, cần có văn bản đồng ý của tất cả đồng sở hữu về việc ủy quyền cho môi giới thực hiện việc bán, hợp đồng ủy quyền hoặc hợp đồng môi giới cần được lập thành văn bản, ghi rõ phạm vi công việc được ủy quyền như chỉ tìm kiếm khách hàng, giới thiệu tài sản hay được phép thay mặt đàm phán, ký kết một số văn bản liên quan, việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ này ngay từ đầu giúp quá trình hợp tác với môi giới diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh vướng mắc khi có khách hàng quan tâm thực sự đến giao dịch.
Cần giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính, tư cách pháp lý
Cần giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu để môi giới xác minh danh tính, tư cách pháp lý của người ủy quyền trước khi bắt đầu quá trình hợp tác thực hiện công việc.
Cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác minh tính pháp lý tài sản
Cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở là giấy tờ quan trọng nhất giúp môi giới xác minh tính pháp lý, thông tin diện tích, vị trí, tình trạng bất động sản để tư vấn chính xác cho khách hàng tiềm năng.
Cần văn bản đồng ý của đồng sở hữu, hợp đồng ủy quyền rõ phạm vi công việc
Nếu sở hữu chung cần văn bản đồng ý của tất cả đồng sở hữu, hợp đồng ủy quyền hoặc hợp đồng môi giới cần lập thành văn bản, ghi rõ phạm vi công việc được ủy quyền thực hiện để tránh vướng mắc khi có khách hàng quan tâm.
Câu hỏi thường gặp: Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị khi nhờ môi giới bán nhà đất là gì?