Khi doanh nghiệp đang thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh có kế hoạch thực hiện sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, cần xem xét vấn đề chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê nhà đã ký kết trước đó, hợp đồng thuê nên có điều khoản dự phòng quy định rõ trong trường hợp doanh nghiệp thuê thực hiện sáp nhập, chia tách, công ty mới hình thành sau khi tái cấu trúc sẽ đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê đã ký, không cần phải ký lại hợp đồng mới, tuy nhiên cần có thông báo chính thức cho chủ nhà về việc thay đổi pháp nhân, kèm theo giấy tờ chứng minh việc sáp nhập, chia tách đã được thực hiện hợp pháp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cần xem xét việc chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê khi doanh nghiệp tái cấu trúc
Khi doanh nghiệp đang thuê văn phòng có kế hoạch thực hiện sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, cần xem xét vấn đề chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê nhà đã ký kết.
Nên có điều khoản dự phòng cho phép công ty mới kế thừa quyền, nghĩa vụ tự động
Hợp đồng thuê nên có điều khoản dự phòng quy định rõ công ty mới hình thành sau khi tái cấu trúc sẽ đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thuê đã ký, không cần phải ký lại hợp đồng mới.
Cần thông báo cho chủ nhà và cung cấp giấy tờ chứng minh việc tái cấu trúc hợp pháp
Cần có thông báo chính thức cho chủ nhà về việc thay đổi pháp nhân, kèm theo giấy tờ chứng minh việc sáp nhập, chia tách đã được thực hiện hợp pháp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp: Doanh nghiệp thuê văn phòng sáp nhập với công ty khác thì hợp đồng thuê xử lý ra sao?